Η εκδήλωση διοργανώθηκε από το «Ινστιτούτο Μετεωρολογίας & Διαχείρισης Υδάτινων Πόρων», ενώ το παρών έδωσαν εκπρόσωποι όλων των εταίρων του έργου με συντονιστή τον Επικεφαλής Εταίρο που είναι η Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας (GR).
Την Περιφέρεια ΑΜΘ εκπροσώπησε ο Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Ροδόπης Παύλος Δαμιανίδης ο οποίος και πραγματοποίησε χαιρετισμό κατά την έναρξη των εργασιών, δίνοντας την εικόνα των καταστροφών που αντιμετωπίζει η Περιφέρεια μας κάθε χρόνο αλλά και την επιτακτική ανάγκη συνεργειών για την πρόληψη και αντιμετώπισή τους.
Χαιρετισμό επίσης απηύθυναν πολιτικοί εκπρόσωποι της περιοχής ενώ ιδιαίτερο ενδιαφέρον για την πορεία του έργου είχαν οι εισηγήσεις ακαδημαϊκών και υπηρεσιακών παραγόντων.
