Η συνάντηση πραγματοποιήθηκε με αφορμή την διεξαγωγή του 16ου Πανελλήνιου Συνεδρίου Εκλεγμένων Γυναικών στην Τοπική Αυτοδιοίκηση Α' & Β' Βαθμού («H AΘΗΝΑ»), με θέμα: Γυναίκες με Αποστολή και Όραμα στη Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης, το οποίο θα διεξαχθεί στην Αλεξανδρούπολη, από τις 16 έως τις 18 Ιουνίου 2011.
Η αντιπεριφερειάρχης Έβρου Γεωργία Νικολάου χαρακτήρισε τιμή για την περιοχή τη διεξαγωγή του συνεδρίου και υποσχέθηκε κάθε δυνατή βοήθεια στη διοργάνωση από την πλευρά της περιφέρειας ΑΜΘ.
Στη συνάντηση των εκλεγμένων γυναικών παραβρέθηκε και ο δήμαρχος Αλεξανδρούπολης Βαγγέλης Λαμπάκης ο οποίος είπε ότι οι γυναίκες θα είναι ο μοχλός για να πάει καλά το συνέδριο.