Τη διοργάνωση αυτή, που είναι ένα σημαντικό γεγονός της ορειβασίας πανελλαδικά ο Ε.Ο.Σ. Κομοτηνής την ανέλαβε και με αφορμή την επέτειο του εορτασμού των 30 χρόνων δράσης και λειτουργίας του. Αντίστοιχα, είχε αναλάβει και διοργανώσει με επιτυχία την 9η και 19η ΒΟΣ.
Οι εκδηλώσεις της συνάντησης και η κατασκήνωση των ορειβατών θα πραγματοποιηθούν στο χώρο του ορειβατικού καταφυγίου του συλλόγου «Χαράλαμπος Δήμου», που βρίσκεται σε υψόμετρο 1.050 μέτρα στη θέση Φύλακας της οροσειράς της Ροδόπης.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ:
Σάββατο 23 Ιουνίου 2012
14:00 υποδοχή-εγγραφές
18:00 έναρξη εκδηλώσεων
19:00 συγκέντρωση και συζήτηση εκπροσώπων συλλόγων
19:30 ανταλλαγή αναμνηστικών
20:00 έναρξη μουσικοχορευτικού προγράμματος - διανομή δείπνου
Κυριακή 24 Ιουνίου 2012
06:00 - 07:00 διανομή πρωινού
07:00 αναχώρηση ορειβατικής πορείας στο Παπίκιο όρος 1.483 μέτρα (6 ώρες)
08:00 αναχώρηση ορειβατικής πορείας στα ελληνοβουλγαρικά σύνορα 1.250 μέτρα (2 ώρες)