Από την πλευρά της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου τέθηκαν θέματα όπως η ορθή χρήση των συχνοτήτων του VHF ασυρματικού δικτύου που διαθέτουν οι ομάδες, των σημάτων και των διακριτικών των ομάδων, της ενημέρωσης του Τμήματος Πολιτικής Προστασίας της Π.Ε. για κάθε δράση τους. Έγινε επίσης ενημέρωση για τις προσπάθειες του Τμήματος Πολιτικής Προστασίας της Π.Ε. να βρεθεί ενιαίος χώρος στέγασης των ομάδων και των υλικών τους στο βόρειο και νότιο τμήμα του νομού.
Τη λύση για τη στέγαση στο βόρειο τμήμα έδωσε ο Δήμαρχος Ορεστιάδας κ. Δημήτρης Μουζάς, ο οποίος και παραχώρησε επιπλέον χώρους για το σκοπό αυτό. Εκκρεμεί ωστόσο το ζήτημα για το νότιο τμήμα, ενώ έγιναν προτάσεις για διάφορους χώρους.
Οι εκπρόσωποι των δεκαέξι εθελοντικών ομάδων του νομού μας που συμπεριλαμβάνονται στο μητρώο της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας και μπορούν να επιχειρούν σε συμβάντα, επεσήμαναν τις αδυναμίες και τα προβλήματα που διαπιστώνουν όσον αφορά το νομοθετικό πλαίσιο δράσης τους και ζήτησαν τη συνδρομή τόσο της Π. Ε. Έβρου όσο και της ΠΑΜ-Θ για την επίλυσή τους.
Συγκεκριμένα αναφέρθηκαν στο ζήτημα της ασφάλισης των εθελοντών, της παροχής ταυτότητας για την παρουσία τους στα συμβάντα, τη διάθεση αυτοκινήτων στις ομάδες για την επιτέλεση του έργου τους ή έστω την παροχή καυσίμων στα ιδιωτικής χρήσης αυτοκίνητα που διαθέτουν για τους σκοπούς της πολιτικής προστασίας, καθώς και στην ανάγκη ετήσιας, σωστά οργανωμένης και πιστοποιημένης εκπαίδευσης σε θέματα πυρκαγιών και πλημμυρών, καθώς τέτοια φαινόμενα πλήττουν τον Έβρο.
Η Αντιπεριφερειάρχης Έβρου δήλωσε σχετικά «Οι εθελοντικές ομάδες πιστεύουμε ότι αποτελούν ένα σημαντικό τμήμα του δυναμικού της Πολιτικής Προστασίας. Δεν περιμένει κανείς από τις εθελοντικές ομάδες να μας λύσουν όλα τα προβλήματα που υπάρχουν, αλλά μπορούν να βοηθήσουν στην πολιτική προστασία μιας περιοχής. Αν αυτές τις εθελοντικές ομάδες τις διαχειριστείς σωστά και συνεργαστείς αρμονικά μαζί τους, πιστεύω ότι τα αποτελέσματα τότε θα είναι πράγματι σημαντικά για την περιοχή. Η προσπάθεια λοιπόν για τη σωστή διαχείριση του δυναμικού αυτού και για τον αποτελεσματικό τους συντονισμό είναι ο σκοπός των συναντήσεων που προκαλέσαμε χτες στην Ορεστιάδα, και σήμερα στην Αλεξανδρούπολη. Τέτοιες συναντήσεις θα γίνονται συνεχώς ώστε να φτάσουμε στο επιθυμητό αποτέλεσμα.»
Στις συσκέψεις συμμετείχε ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης κ. Κώστας Χουβαρδάς. Στη συνάντηση στην Ορεστιάδα παρευρέθησαν οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι κ.κ. Σταύρος Παπαθανάκης και Σταύρος Βαβίας, ο Δήμαρχος Ορεστιάδας κ. Δημήτρης Μουζάς, οι Αντιδήμαρχοι κ.κ. Βασίλης Δολαψής και Τάσος Παπαδόπουλος.
